Kiến trúc sư vs. nhà thiết kế vs. nhà thầu

Trong hầu hết các dự án xây dựng, các vai trò này phối hợp với nhau—nhưng chúng không phải là cùng một công việc.

Kiến trúc sư thiết kế và điều phối các bản vẽ/hồ sơ kế hoạch công trình, đặc biệt khi các chi tiết về quy chuẩn, quy hoạch phân khu (zoning), bố trí mặt bằng và thủ tục cấp phép (permitting) là yếu tố quan trọng. Nhà thiết kế có thể hỗ trợ về thiết kế trực quan hoặc lập kế hoạch, nhưng việc có được cấp phép và khả năng đóng dấu bản vẽ sẽ khác nhau tùy theo từng bang và tùy theo yêu cầu dự án của bạn. Nhà thầu thi công công trình dựa trên các bản vẽ và giấy phép đã được phê duyệt.

Nếu bạn đang bổ sung không gian, thay đổi một cấu trúc hoặc xây mới (bao gồm ADU), thường bạn nên bắt đầu với đúng chuyên gia thiết kế để có các bản vẽ sẵn sàng cho thủ tục cấp phép—và sau đó thuê nhà thầu khi kế hoạch đã được phát triển.

Kiến trúc sư thường đảm nhiệm quy trình thiết kế từ giai đoạn ý tưởng ban đầu đến các tài liệu phục vụ thi công. Nội dung này bao gồm việc suy nghĩ xem công trình sẽ vận hành ra sao từng ngày, phù hợp như thế nào với khu đất, và đáp ứng các quy định của bộ quy chuẩn xây dựng.

Ở nhiều bang, chỉ có kiến trúc sư được cấp phép (hoặc kỹ sư được cấp phép cho một số lĩnh vực kỹ thuật nhất định) mới có thể “đóng dấu” các bản vẽ cần thiết cho thủ tục cấp phép. “Đóng dấu” nhìn chung có nghĩa là chuyên gia đó chịu trách nhiệm pháp lý đối với phần công việc được nêu trong các bản vẽ, theo phạm vi giấy phép của họ.

Quy định khác nhau theo từng bang và từng thành phố. Một số khu vực cho phép các chuyên gia được cấp phép khác đóng dấu một số loại bản vẽ nhất định, nhưng bạn vẫn sẽ muốn các bản vẽ của mình đáp ứng đúng yêu cầu cấp phép tại địa phương.

Nhà thiết kế có thể là lựa chọn rất phù hợp cho một số phần của dự án như nội thất, quy hoạch không gian hoặc định hướng thiết kế. Tuy nhiên, việc họ có thể tạo ra các bản vẽ được chấp nhận để nộp xin cấp phép hay không phụ thuộc vào quá trình đào tạo của họ và—quan trọng nhất—liệu họ có được phép hợp pháp đóng dấu bản vẽ tại nơi bạn làm dự án hay không.

Ví dụ, nhà thiết kế nội thất có thể hỗ trợ về vật liệu hoàn thiện và bố cục, nhưng một bản cập nhật nội thất thường vẫn cần sự điều phối đáp ứng quy chuẩn (chẳng hạn như thay đổi kết cấu, lối thoát hiểm (egress), an toàn cháy, hoặc khả năng tiếp cận). Nếu dự án của bạn ảnh hưởng đến tường, các hạng mục kết cấu, phạm vi đường ống/nước hoặc điện, hoặc điều kiện mặt bằng, bạn có thể cần một kiến trúc sư được cấp phép hoặc một kỹ sư được cấp phép tùy theo phần việc.

Khi trao đổi với nhà thiết kế, bạn hãy hỏi thẳng: “Bạn có thể cung cấp các bản vẽ sẵn sàng cho việc cấp phép tại khu vực của tôi không?” Nếu câu trả lời không rõ ràng, đó là dấu hiệu bạn nên xác nhận về giấy phép và trách nhiệm trước khi tiếp tục.

Nhà thầu chuyển đổi các bản vẽ đã được phê duyệt thành một công trình được xây dựng. Họ quản lý ngân sách, tiến độ, các phương án và phương pháp thi công, đồng thời điều phối các nhà thầu phụ như đóng khung (framing), điện, nước (plumbing), HVAC và lợp mái.

Thông thường, nhà thầu sẽ đưa ra báo giá sau khi bản vẽ và thông số kỹ thuật (specs) đã đủ rõ để ước tính. Nếu bản vẽ còn mơ hồ, chi phí có thể thay đổi về sau vì phạm vi chưa rõ ràng (ví dụ: kích thước cửa sổ, chi tiết cách nhiệt, hoặc các vách/cấu kiện ngăn cháy (fire separations) cần thiết).

Dù thiết kế có tốt đến đâu, nhà thầu cũng chỉ có thể thi công đúng những gì các bản vẽ đã được phê duyệt yêu cầu. Vì vậy, các bản vẽ sẵn sàng cho cấp phép và phạm vi công việc rõ ràng là yếu tố quan trọng trước khi bạn chốt ngân sách.

Hãy bắt đầu từ hạng mục dự án của bạn. Nhà mới, thay đổi kết cấu, bổ sung công trình, ADU và nhiều dự án thương mại thường cần một kiến trúc sư được cấp phép để có các bản vẽ sẵn sàng cho cấp phép. Các dự án nhỏ mang tính thẩm mỹ đơn thuần có thể không cần.

Tiếp theo, khớp phạm vi công việc với đầu ra (deliverables). Hãy hỏi bạn sẽ nhận được gì ở từng giai đoạn: các phương án ý tưởng, thiết kế sơ bộ (schematic design), bản vẽ xin cấp phép (permit drawings), và (nếu áp dụng) tài liệu phục vụ thi công (construction documents). Nếu “sẵn sàng cho cấp phép” là mục tiêu của bạn, hãy xác nhận ai sẽ chuẩn bị và đóng dấu (nếu được yêu cầu) các bản vẽ cho cơ quan có thẩm quyền tại địa phương của bạn.

Thời điểm dành cho ngân sách cũng quan trọng. Phí kiến trúc sư thường dao động khoảng 5%–15% chi phí xây dựng tùy theo mức độ phức tạp, đầu ra dự kiến và yêu cầu tại địa phương. Phí không theo một công thức áp dụng cho mọi trường hợp, nhưng việc có một khoảng ước tính hợp lý sẽ giúp bạn so sánh các đề xuất. Nếu bạn muốn phân tích chi tiết hơn, xem Architect fees explained.

Nếu bạn chưa chắc nên bắt đầu với ai, chúng tôi có thể hỗ trợ. Studio Northing là một DỊCH VỤ MIỄN PHÍ giúp kết nối bạn với một kiến trúc sư được cấp phép cho phạm vi dự án của bạn—để bạn có thể đặt đúng câu hỏi và tiến tới một cách tự tin: Get matched.

Hãy sử dụng các câu hỏi này trong cuộc gọi đầu tiên hoặc buổi tư vấn của bạn. Các câu hỏi được thiết kế để làm rõ trách nhiệm, quy trình và thời điểm—đặc biệt khi bạn còn mới với hệ thống cấp phép và xây dựng tại Mỹ.

1) “Chính xác bạn sẽ cung cấp những gì cho dự án của tôi?” Bạn cần các đầu ra được nêu tên rõ ràng, không phải những lời hứa chung chung.

2) “Các bản vẽ có nhằm mục đích sẵn sàng để nộp xin cấp phép tại khu vực của tôi không?” Nếu cần, hãy hỏi ai sẽ nộp hồ sơ và đóng dấu (và những điều gì phụ thuộc vào quy định địa phương).

3) “Quy trình hoạt động như thế nào từng bước, và điều gì xảy ra nếu thành phố yêu cầu thay đổi?” Những chuyên gia tốt sẽ giải thích cách xử lý các bản sửa đổi và khi nào chi phí có thể tăng.

4) “Phí của bạn được tính như thế nào, và bao gồm những gì ở từng giai đoạn?” Với nhiều dự án, phí gắn theo từng giai đoạn. Nếu bạn muốn hướng dẫn về các cấu trúc phổ biến, hãy bắt đầu với Architect fees explained.

5) “Khi nào tôi có thể dự kiến việc nộp xin cấp phép và bạn cần từ tôi những tài liệu nào?” Ví dụ, bản khảo sát, các bản vẽ hiện trạng và thông tin về khu đất có thể ảnh hưởng đến tiến độ.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm đúng kiến trúc sư được cấp phép cho phạm vi dự án của mình, hãy xem our services và sau đó get matched.