Kiến trúc sư cho các chủ doanh nghiệp là người nhập cư

Nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn, hoặc nếu các quy định xây dựng tại Mỹ còn mới mẻ, bạn có thể sẽ khó biết nên bắt đầu từ đâu. Nhiều chủ doanh nghiệp không chỉ đang lên kế hoạch cho một không gian. Họ đồng thời phải tìm hiểu quy định xin giấy phép địa phương, yêu cầu trong hợp đồng thuê, các thuật ngữ quy hoạch phân khu (zoning), và vai trò của các đơn vị tư vấn.

Studio Northing không phải là công ty kiến trúc và chúng tôi không cung cấp tư vấn kiến trúc, kỹ thuật hay pháp lý. Chúng tôi là dịch vụ miễn phí mang tính giáo dục và kết nối. Chúng tôi giúp bạn tìm một kiến trúc sư được cấp phép cho các dự án như nhà hàng, cửa hàng bán lẻ, văn phòng, tiệm làm tóc/spa, phòng khám, cải tạo theo yêu cầu của người thuê (tenant improvements), và các công trình thương mại quy mô nhỏ.

Mục tiêu của chúng tôi thật đơn giản: giúp bạn hiểu các bước, đặt câu hỏi tốt hơn và kết nối với một kiến trúc sư được cấp phép tại tiểu bang của bạn, đồng thời phù hợp với dự án. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các loại dự án mà chúng tôi hỗ trợ tại trang services.

Các dự án thương mại ở Mỹ thường liên quan đến nhiều giấy tờ hơn và nhiều chuyên gia hơn so với những gì người ta thường hình dung. Chủ nhà có thể yêu cầu bản vẽ sẵn sàng để nộp giấy phép. Thành phố có thể yêu cầu thẩm định quy hoạch phân khu (zoning review). Nhà thầu có thể cần chi tiết trước khi báo giá. Quy định về phòng cháy, khả năng tiếp cận, sức khỏe và các quy chuẩn xây dựng đều có thể ảnh hưởng đến bố cục.

Đối với chủ doanh nghiệp là người nhập cư, cũng có thể gặp rào cản ngôn ngữ, khác biệt văn hóa trong cách quản lý dự án và sự không chắc chắn về việc ai sẽ làm gì. Kiến trúc sư có thể giúp sắp xếp quy trình thiết kế, phối hợp với các đơn vị tư vấn khác khi cần và chuẩn bị bản vẽ hỗ trợ cho việc xin phép và thi công. Tuy nhiên, việc “đúng người đúng việc” (phù hợp) là rất quan trọng.

Chúng tôi giúp bạn tháo gỡ sự bối rối ban đầu đó. Chúng tôi giải thích các thuật ngữ phổ biến bằng ngôn ngữ đơn giản và giúp bạn được ghép nối với một kiến trúc sư được cấp phép, hiểu đúng loại hình doanh nghiệp của bạn, tiến độ thời gian và nhu cầu giao tiếp. Bạn cũng có thể đọc các bài viết thực tế trong thư viện guides của chúng tôi.

Nhiều chủ doanh nghiệp đến với chúng tôi với một câu hỏi lớn: “Tôi có thực sự cần một kiến trúc sư không?” Câu trả lời phụ thuộc vào dự án, thành phố, quy mô công việc, loại công trình và việc có liên quan đến các thay đổi về kết cấu (structural), khả năng tiếp cận (accessibility), hệ thống cơ điện (mechanical), điện (electrical) hoặc ống nước/sanitary (plumbing) hay không. Quy định khác nhau theo từng tiểu bang và từng thành phố, vì vậy việc xác minh theo địa phương là điều quan trọng.

Chúng tôi cung cấp thông tin giáo dục chung để bạn có thể chuẩn bị cho cuộc trò chuyện đầu tiên. Ví dụ, “thiết kế khái niệm/bố cục giai đoạn sơ bộ (schematic design)” thường là giai đoạn ý tưởng ban đầu, khi kiến trúc sư khám phá các phương án bố trí và định hướng tổng thể. “MEP” là hệ thống cơ khí (mechanical), điện (electrical) và ống nước/sanitary (plumbing). “Setback” là khoảng cách bắt buộc giữa một công trình và ranh giới lô đất (property line). “FAR” là tỷ lệ diện tích sàn (floor area ratio), một quy định quy hoạch phân khu giới hạn mức diện tích xây dựng có thể đặt trên một khu đất.

Chúng tôi cũng giúp bạn suy nghĩ các câu hỏi thuê dịch vụ theo hướng thực tế: Kiến trúc sư có kinh nghiệm với cải tạo cho người thuê (tenant improvements) hay các công việc thương mại “làm từ đầu” (ground-up) không? Họ có từng làm cho các doanh nghiệp tương tự không? Họ có được cấp phép tại tiểu bang của bạn không? Họ có thể giao tiếp rõ ràng với bạn và nhà thầu của bạn không? Nếu dự án của bạn vẫn đang trong quá trình hình thành, quy trình get matched của chúng tôi có thể giúp bạn bắt đầu.

Trước hết, bạn cho chúng tôi biết về doanh nghiệp của mình, vị trí và mục tiêu của dự án. Có thể bạn đang mở nhà hàng đầu tiên, chuyển đổi một không gian bán lẻ, bổ sung phòng điều trị cho một phòng khám hoặc lên kế hoạch cho một tòa nhà đa công năng (mixed-use) mới. Chúng tôi sử dụng các thông tin đó để hiểu loại kiến trúc sư nào có thể phù hợp.

Sau đó, chúng tôi giúp bạn kết nối với một kiến trúc sư được cấp phép trong mạng lưới của mình. Chúng tôi tập trung vào sự phù hợp, không gây áp lực. Bao gồm loại hình dự án, phạm vi công việc, khoảng ngân sách, khu vực địa lý và sở thích giao tiếp. Nếu việc trao đổi bằng ngôn ngữ bạn ưa dùng là quan trọng, bạn có thể nói với chúng tôi và chúng tôi sẽ tính đến điều đó trong quá trình ghép nối khi có thể.

Dịch vụ này miễn phí cho bạn. Các kiến trúc sư được cấp phép tham gia sẽ trả một khoản phí cố định để được ghép nối với các dự án, và khoản phí này không làm thay đổi chi phí của bạn hoặc tư vấn của chúng tôi. Chúng tôi không tự bán các dịch vụ thiết kế. Chúng tôi giúp bạn tìm đúng chuyên gia để trao đổi trực tiếp.

Nếu bạn muốn xem ví dụ về các loại công việc mà kiến trúc sư có thể hỗ trợ, hãy truy cập trang projects.

Phạm vi công việc chính xác sẽ phụ thuộc vào dự án và thỏa thuận bạn ký với kiến trúc sư. Nói chung, một kiến trúc sư được cấp phép có thể hỗ trợ về tính khả thi (feasibility), lập kế hoạch bố cục, phối hợp thiết kế liên quan đến quy chuẩn, bản vẽ xin giấy phép (permit drawings), phối hợp với các đơn vị tư vấn khác (consultant coordination) và hỗ trợ ở giai đoạn thi công (construction phase support). Trong một số dự án, kiến trúc sư có thể làm việc cùng các đơn vị tư vấn kết cấu (structural), hạ tầng dân dụng (civil), bếp (kitchen), bảng hiệu (signage) hoặc MEP.

Phí kiến trúc thương mại thường được thiết kế theo dạng phí trọn gói cố định, tính theo giờ hoặc theo tỷ lệ phần trăm chi phí xây dựng, tùy thuộc vào phạm vi và mức độ phức tạp. Với các dịch vụ kiến trúc đầy đủ, phí theo tỷ lệ phần trăm thường nằm trong khoảng phổ biến khoảng 8% đến 15% chi phí xây dựng, nhưng nhiều dự án cải tạo cho người thuê lại được tính theo cách khác. Đây không phải là báo giá, và mức phí thực tế có thể thay đổi rất lớn theo thị trường, quy mô dự án và mức độ dịch vụ.

Một kiến trúc sư giỏi làm nhiều hơn việc vẽ bản vẽ. Họ giúp làm rõ vấn đề, nhận diện các ràng buộc từ sớm và trao đổi với toàn bộ đội ngũ. Tuy vậy, không kiến trúc sư nào có thể cam kết một cách trung thực rằng sẽ được chấp thuận giấy phép, mức giá cuối cùng hay một kết quả dự án cụ thể, bởi vì các yếu tố đó phụ thuộc vào nhiều điều nằm ngoài tầm kiểm soát của một cá nhân.

Bạn không cần phải có mọi thứ được xác định xong. Nhưng một chút chuẩn bị sẽ giúp ích. Nếu bạn đã có bản dự thảo hợp đồng thuê (lease draft), địa chỉ tài sản, bản khảo sát (survey), ảnh hiện trạng tại khu đất (site photos), ảnh tham khảo ý tưởng (inspiration images) hoặc danh sách các nhu cầu của doanh nghiệp, hãy tập hợp chúng lại. Nếu bạn chưa có các hạng mục đó, một bản tóm tắt viết ngắn gọn cũng đủ để bắt đầu.

Hãy thử mô tả mục tiêu của bạn bằng ngôn ngữ đơn giản. Loại hình doanh nghiệp của bạn là gì? Đây là địa điểm mới, dự án cải tạo, hay việc nâng cấp/bố trí lại bên trong một không gian hiện có? Bạn có biết ngày khai trương mục tiêu không? Bạn đang cần xử lý việc chủ nhà xem xét, xin giấy phép của thành phố hay cả hai? Có những hạng mục “bắt buộc phải có” không, như bếp thương mại, phòng vệ sinh có thể tiếp cận (accessible restroom), phòng làm việc riêng (private offices) hoặc khu vực lưu trữ (storage)?

Nếu bạn đã sẵn sàng, hãy get matched và chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện bước tiếp theo. Nếu bạn vẫn đang tìm hiểu, các trang guides và services của chúng tôi có thể giúp bạn hiểu quy trình trước khi bạn trao đổi với một kiến trúc sư.